E‑Ponto DOC
Assine seus documentos digitalmente de forma rápida, segura e com validade jurídica. O processo é baseado na Medida Provisória nº 2.200-2/2001, com autenticidade garantida por uma trilha completa de evidências: assinatura, foto, GPS, IP, criptografia e e‑mail de comprovação.
Benefícios que transformam sua operação
Validade Jurídica
Assinaturas com base na MP 2.200-2/2001, aceitas em processos judiciais e administrativos.
Trilha de Evidências Completa
Autenticidade por assinatura, foto, GPS, IP, criptografia e e‑mail de comprovação.
Integração com E‑Ponto Corporate
Envie documentos de RH (contratos, holerites) automaticamente, sem retrabalho.
Automação via API
Integre com seus sistemas para enviar documentos de forma programática e escalável.
Versatilidade de Uso
Ideal para RH (colaboradores) e Comercial (clientes, produtos, serviços).
Dinâmico, Rápido e Fácil
Envie, assine e gerencie documentos em poucos cliques, com segurança digital.
Como funciona na prática
- Envio: Faça upload do documento, adicione os signatários e envie.
- Notificação: Signatários recebem um link seguro por e‑mail ou SMS.
- Assinatura: Abrem o documento, conferem e assinam com um clique.
- Evidências: O sistema coleta foto, GPS, IP e outros dados no ato da assinatura.
- Finalização: Todas as partes recebem o documento assinado com a trilha de evidências.
Casos de uso
Automatize a coleta de assinaturas em diversos cenários:
- RH: Contratos de trabalho, aditivos, termos de confidencialidade, holerites, recibos de férias.
- Comercial: Contratos de prestação de serviços, propostas, acordos de nível de serviço (SLA).
- Financeiro: Termos de quitação, acordos de pagamento.
- Jurídico: Notificações extrajudiciais, acordos.
Integração automática e API
Conecte o E‑Ponto DOC ao seu ecossistema para automação total. A integração nativa com o E‑Ponto Corporate permite o envio automático de fechamento de folha, banco de horas, justificativas de ponto, etc. diretamente do fluxo de gestão de pessoas. Para outros sistemas, nossa API RESTful robusta permite a automação completa do ciclo de vida dos documentos.
Perguntas frequentes
A assinatura digital tem validade jurídica?
Sim. O processo segue a Medida Provisória nº 2.200-2/2001, que garante a validade de documentos eletrônicos. A trilha de evidências (foto, GPS, IP, etc.) reforça a autenticidade.
Preciso de um certificado digital (e-CPF/e-CNPJ)?
Não necessariamente. Nossa plataforma coleta múltiplas evidências que, em conjunto, garantem a autenticidade, mesmo sem um certificado digital tradicional.
Como a integração com o E‑Ponto Corporate funciona?
De forma nativa. Você pode, por exemplo, configurar para que, ao admitir um novo colaborador no E‑Ponto Corporate, o contrato de trabalho seja automaticamente enviado para assinatura via E‑Ponto DOC.
Posso usar para assinar contratos com meus clientes?
Sim. A plataforma é versátil e pode ser usada para qualquer tipo de documento que necessite de assinatura, seja interno (RH) ou externo (comercial, jurídico).
Modernize seu fluxo de assinaturas
Solicite uma demonstração e veja como o E‑Ponto DOC pode reduzir custos, acelerar processos e aumentar a segurança dos seus documentos.